Микозы

Налоговый учет. Управление стандартными бухгалтерскими отчетами

2017-12-07T17:44:22+00:00

1С:Бухгалтерия редакция 3.0, в отличие от 2.0, работает на "Управляемых формах".

"Управляемые формы" - это новый подход к построению интерфейса программы, её взаимодействию с пользователем и работе через сеть.

Становится возможным режим работы в котором на компьютере пользователя происходит только ввод и отображение информации, а всё остальное делает другой компьютер (сервер).

Возрастает скорость работы и появляется возможность заходить в 1С через браузер или .

Обязательно ли переходить?

Да, согласно информационному письму 1С "О замене редакции 2.0 на редакцию 3.0" такой переход будет обязательным начиная с 20xx года ( к слову сказать, прекращение поддержки редакции 2.0 переносят уже не первый год, но есть мнение, что эта поддержка рано или поздно всё же будет прекращена ).

Итак, по имеющейся на данный момент информации:

  • 1С:Бухгалтерия редакция 2.0 будет поддерживаться до конца 1 квартала 20xx года в объеме необходимом для сдачи годовой отчетности за 20xx год. Это и изменения в законодательстве и, конечно же, регламентированная отчетность.
  • Но вот отчетность за 1 квартал 20xx года придется сдавать уже в новой редакции, так как изменения в законодательстве и новые комплекты отчетности за 20xx год будут реализовываться только для редакции 3.0.

В общем никто сейчас не знает - сколько ещё будет поддерживаться вторая редакция

Насколько просто будет перейти на новую редакцию 3.0?

Вообще говоря, переход на 1С:Бухгалтерия 3.0 с редакции 2.0 выполняется как простое обновление базы, к которому мы и так уже давно привыкли. Ведь именно с такими обновлениями у нас в программе появляются новые комплекты регламентированной отчетности.

Процесс обновления по шагам расписан ниже.

Относительно простым такое обновление будет для пользователей у которых конфигурация полностью типовая, то есть не дорабатывалась в конфигураторе. В этом случае с обновлением справиться любой достаточно грамотный пользователь. Если же конфигурация нетиповая, то нужно обращаться к специалисту.

С какими трудностями придется столкнуться после перехода?

1. Если вы пользовались какими-то внешними обработками или отчетами, то в новой редакции все они перестанут работать. И вам нужно будет новые версии этих обработок для управляемого интерфейса.
2. Если ваша старая редакция дорабатывалась через конфигуратор, то все эти доработки придется повторить для редакции 3.0.
3. Новый, непривычный интерфейс. В целом приемы работы повторяют редакцию 2.0, но есть много нового. В разделе я постараюсь выкладывать информацию по приемам работы в 1С:Бухгалтерия 3.0. за новостями.

Процесс перехода с редакции 2.0 на 3.0 по шагам

Ручной способ

6. Система подберет подходящую версию 1С:Бухгалтерия редакция 3.0, на которую вы можете перейти с двойки. Нажмите кнопку "Далее".

7. Дождитесь пока 1С скачает все файлы обновления с сайта.

8. Выберите пункт "Да, перезапустить 1С:Предприятие" и нажмите кнопку "Далее".

9. Теперь нужно ждать пока происходит обновление. Это очень долгий процесс. Может и пол часа обновлять, может и полтора часа. Тут и от мощности вашего компьютера зависит и от размера базы.

10. После обновления запускается уже новая версия 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

11. Вновь окно с обновлением - программа производит подготовительные действия после перехода на новую редакцию.

12. Готово! Поздравляю, вы перешли на новую редакцию 1С:Бухгалтерия 3.0.

Но не всегда и не у всех всё проходит гладко. В случае неудачного обновления - программа автоматически сделает откат на прежнюю версию. Но, на всякий случай, у вас всегда должна быть под рукой резервная копия , сделанная перед обновлением.

Переход с "Бухгалтерія 8 для України, редакція 1.2" на "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0"

Переход на редакцию 2.0 осуществляется обновлением информационной базы "Бухгалтерія 8 для України, редакція 1.2".

Обратите внимание! Конфигурация "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0" работает с версией платформы "1С:Підприємство" не ниже 8.3.6.2299. Обновление возможно, если конфигурация "Бухгалтерія 8 для України, редакція 1.2" не ниже версии 1.2.37.1.

Хорошая новость! При переходе на редакцию 2.0 все документы информационной базы (приходные и расходные накладные, налоговые накладные, платежные документы и другие) полностью сохраняются.

Перед обновлением конфигурации сделайте, пожалуйста, резервную копию информационной базы. Процедура создания резервной копии подробно описана в инструкции "Резервная копия информационной базы предприятия в программе "1С:Підприємство 8" - создание архива и восстановление данных ".

Для обновления конфигурации запустите, пожалуйста, программу "1С:Підприємство 8" в режиме "Конфигуратор" (Рис. 1).


Перед выполнением обновления необходимо установить дополнительную роль пользователю . Если в конфигурации работают несколько пользователей, дополнительную роль необходимо установить только тому пользователю, под чьим именем будет выполняться обновление.

Для этого откройте, пожалуйста, меню "Администрирование" и выберите пункт "Пользователи" . Далее на пользователе, под которым будете выполнять обновление, нажмите двойным щелчком мышки. В открывшемся окне перейдите на вкладку "Прочие" , поставьте отметку слева от роли "Администратор системы (для перехода на ред. 2.0)" и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 2).


Рис. 2


Затем необходимо открыть конфигурацию. Для этого перейдите, пожалуйста, в меню "Конфигурация" и выберите "Открыть конфигурацию" .



Рис. 3


В открывшемся окне оставьте отметку "Поиск доступных обновлений (рекомендуется)" и нажмите кнопку "Далее" (Рис. 4).



Рис. 4


В следующем окне проверьте наличие строки с интернет адресом http://downloads.1c.eu/tmplts/ и нажмите кнопку "Далее" . Если адреса нет - добавьте его с помощью кнопки (Рис. 5).



Рис. 5


В окне "Аутентификация доступа к Интернет-ресурсу" в поля "Пользователь" и "Пароль" введите, пожалуйста, данные, которые вы используете для доступа к сайту с обновлениями программы, и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 6).



Рис. 6


Программа автоматически скачает и распакует обновление, после завершения появится окно "Обновление конфигурации" . Выберите, пожалуйста, последний номер версии конфигурации и нажмите кнопку "Готово" (Рис. 7).



Рис. 7


После того как откроется информационное окно с описанием обновления, нажмите кнопку "Продолжить обновление" . В следующем окне с версией и наименованием текущей и устанавливаемой конфигураций, нажмите кнопку "ОК" (Рис. 8).



Рис. 8


Далее происходит процесс обновления. В левом нижнем углу окна программы видна информация о его ходе. После окончания обновления программа предложит обновить конфигурацию базы данных, нажмите, пожалуйста, кнопку "Да" .

На следующем этапе откроется окно "Реорганизация информации" . Нажмите, пожалуйста, кнопку "Принять" , затем в появившемся окне нажмите кнопку "Да" (Рис. 9).



Рис. 9


Процесс обновления конфигурации в режиме "Конфигуратор" завершен.


Откройте, пожалуйста, программу в режиме "1С:Підприємство" . Обновление программы "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0 " до последней версии запустится автоматически (Рис. 10).

Программный продукт «1С:Библиотека» предназначен для автоматизации деятельности библиотек и представляет собой полнофункциональную универсальную автоматизированную информационно-библиотечную систему.

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».

С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

  • универсальных - муниципальных, областных, региональных;
  • учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
  • отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
  • специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
  • частных (домашних).

Рабочие процессы

  • Комплектование.
  • Каталогизация.
  • Учет, актуализация и хранение фонда.
  • Обслуживание читателей.

Основные функциональные возможности программы

Комплектование

  • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
  • Контроль выполнения заказов.
  • Автоматическая сверка на дублетность.
  • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация

  • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
  • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
  • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
  • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
  • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
  • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
  • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда

  • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
  • Обеспечение процессов движения фонда.
  • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
  • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей

  • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
  • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
  • Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя

  • Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
  • Формирование электронной заявки по результатам поиска.
  • Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
  • Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
  • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
  • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

  • Инвентарная книга
  • Ведомость проверки фонда
  • Партии физических экземпляров изданий
  • Книговыдача
  • Книгообеспеченность
  • Статистический отчет

Поддержка печатных форм

  • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
  • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Особенности лицензирования

Продукт «1С:Библиотека» выходит с программной защитой платформы.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт «1С:Библиотека» может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы «1С:Библиотека» используются клиентские лицензии «1С:Предприятия 8».

Обращаем внимание пользователей: платформа «1С:Предприятие 8.2» поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8». При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой , приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8», в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии «1С :Предприятия 8.0» или приобрести новые клиентские лицензии.

Список лицензий

Наименование Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
6 300 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
21 600 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
41 400 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 руб.

Поскольку редакция 3.0 разрабатывалась на основе предыдущей редакции 2.0 версии ПРОФ, между ними опытный пользователь обнаружит очень много общего. Но есть и некоторые усовершенствования для удобства бухгалтера. Главные преимущества редакции 3.0 заключаются в следующем:


1. Работа с программой 1С:Бухгалтерия 8 стала возможной на любом компьютере. Даже на том, где нет ни самой программы, ни соответствующей информационной базы. Достаточно иметь лишь подключение к Интернету, чтобы запустить программу через веб-браузер на сайте, предоставляющем такой "облачный" сервис, из которого можно возвращаться к локальному режиму с переносом учетных данных.

2. Упрощенная навигация с возможностью ее настройки по своему вкусу. Каждый раздел программы снабжен панелью навигации, так что переключение между ними осуществляется одним щелчком. Так же просто открываются необходимые справочники и журналы документов.

3. Раздел "Избранное", в который можно помещать те объекты, которые чаще всего используются в бухгалтерской работе, чтобы потом не терять время и не искать их. В раздел "Рабочий стол", с которого начинается работа после запуска программы, можно вывести справочники и журналы, в которые приходится заглядывать каждый день. Кнопка "История" - одним щелчком по ней открывается список документов, которые были недавно созданы или редактировались.

4. Работа над ошибками стала намного проще. Теперь программа сама не только проверяет правильность заполнения документов и выделяет тот реквизит, в котором была допущена ошибка, но и дает подсказку, в чем именно эта ошибка состоит.

5. Облегчена работа бухгалтера по учету кадров и заработной платы. В редакции 3.0 уже не нужно заполнять отдельные формы документов на каждого сотрудника. Все данные, включая оклад и должность, кадровые приказы вводятся и затем редактируются непосредственно в карточке сотрудника. Одним общим документом отражается начисление зарплаты, страховых взносов, НДФЛ. Все персональные данные защищены в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ.

6. Расчетные ведомости на выплату зарплаты можно отныне формировать по подразделениям. Так же можно выполнять отдельно по подразделения выплату зарплаты одного сотрудника.

7. В редакции 3.0 стал возможным формат известных офисных приложений (например, Microsoft Word, OpenOffice) при выводе печатных документов. Очень удобно для тех, кому они более привычны.

8. Расширен доступ к информационной базе. Теперь доступ с правом одного просмотра данных в режиме чтения тоже стал возможным.

9. Длительные операции можно выполнять в фоновом режиме и одновременно, не дожидаясь завершения, например, закрытия месяца, продолжать работать в программе над другими документами.

10. Расширены возможности настройки в зависимости от предпочтений пользователя. Можно выбирать удобный режим создания для новых документов. Легко меняется внешний вид формы каждого документа - порядок расположения полей, закладок и т. п. Все изменения можно сохранить для других пользователей. Для любого включенного в информационную базу объекта можно создать внутреннюю ссылку, по которой другой бухгалтер безошибочно одним щелчком найдет и откроет этот объект при необходимости.

Легко ориентироваться в возможностях редакции 3.0 и найти быстрые ответы на все изменения. Это позволяют сделать встроенные в конфигурацию средства методической поддержки. С ними бухгалтеру будет проще освоиться и оценить все перемены к лучшему.